У красноармейцев есть время для перехода на цифровые трудовые книжки

В декабре 2019 года приняты федеральные законы о введении электронных трудовых книжек. В декабре 2019 года приняты федеральные законы о введении электронных трудовых книжек.

Важно отметить: перевести работника на электронную трудовую книжку (без оформления бумажного варианта) можно только с его согласия.

В связи с этим работодатели должны были до 30 июня проинформировать своих сотрудников о нововведении и праве выбора формы трудовой книжки.

Однако, в связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции многие компании могли не успеть уведомить работников о возможности выбора между бумажной или электронной книжкой до 30 июня. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 №887, срок такого уведомления продлевается до 31 октября 2020 года.

При этом способы уведомления остаются на усмотрение работодателя, нужно только закрепить их в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников.

Напомним, с 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

 

Ольга Палади,                                                                                                                           руководитель группы персонифицированного учета                                                                             и взаимодействия со страхователями                                                                                     УПФР по Красноармейскому району Приморского края

 

 86 total views,  2 views today

Оставить комментарий