Налоговый агент несет ответственность за представление документов, содержащих недостоверные сведения

Работодателям, которые выступают налоговыми агентами по отношению к своим работникам необходимо ежегодно сдавать отчетность по налогу на доходы физических лиц в инспекции по месту учета. Межрайонная ИФНС РФ № 2 по Приморскому краю обращает внимание, что изменен срок сдачи отчетности начиная с отчетности за 2019 год  по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ  и установлен – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

В связи с тем, что, начиная с 2016 года налоговые агенты несут ответственность за представление недостоверных сведений в справках, установлена ответственность в размере 500 рублей за каждый представленный документ (статья 126.1 НК РФ).

Следует отметить, что Кодекс не содержит определения понятия «недостоверные сведения». Поэтому любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным. Применительно к упомянутым документам это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении соответствующих реквизитов (например, в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.).

Основанием для привлечения к ответственности по данной норме является недостоверность информации, допущенной в результате арифметической ошибки, искажения суммовых показателей, иных ошибок, влекущих неблагоприятные последствия для бюджета в виде не исчисления или неполного исчисления, не перечисления налога, нарушения прав физических лиц (например, прав на налоговые вычеты).

Указанная ответственность также применяется в случае допущения ошибки в показателях, идентифицирующих налогоплательщиков – физических лиц (ИНН физического лица, фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные), которые также могут повлечь невозможность реализации в полном объеме прав физических лиц, а также прав и обязанностей налоговых органов (в части администрирования налога).

Налоговые органы настоятельно рекомендуют налоговым агентам по НДФЛ актуализировать персональные данные физических лиц – получателей дохода прежде, чем представлять в инспекцию справки 2-НДФЛ.

Чтобы избежать ошибок при заполнении расчета, рекомендуется использовать программу «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте ФНС России.