Администрация Красноармейского муниципального района Официальный сайт
Адрес: Приморский край, Красноармейский район, с.Новопокровка, ул.Советская 74, 692171
Телефон: 8(42359)22395
E-mail: zags3000@primorsky.ru
Начальник отдела – Короткова Анна Николаевна
Прием граждан по личным вопросам: понедельник – четверг с 9.00-17.15 ; пятница с 9.00-17.00 .
.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации Красноармейского муниципального района
1.Общие положения
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации Красноармейского муниципального района (далее именуемый отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Красноармейского муниципального района.
1.2.Отдел проводит единую государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Красноармейского муниципального района.
1.3.Правовую основу деятельности отдела ЗАГС составляет Конституция Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 15 ноября 1997г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Закон Приморского края от 01 июля 2008 г. № 280-КЗ «Об актах гражданского состояния Приморского края», Закон Приморского края «О порядке наделения органов местного самоуправления Приморского края отдельными полномочиями», Федеральный закон от 06 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 27 мая 2014 года № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Административный регламент (Приказ Минюста России от 29 ноября 2011г. № 412).
1.4.Отдел имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и соответствующим наименованием на русском языке и штампы.
2.Основные задачи
Основными задачами являются:
2.1.Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Приморского края в сфере регистрации актов гражданского состояния.
2.2.Обеспечение своевременной и правильной регистрации актов гражданского состояния.
2.3.Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
2.4.Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности отдела и защиты информации от несанкционированного доступа.
3.Функции отдела
В соответствии с возложенными на него задачами, отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Проводит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжение брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
3.2. Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.3. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
3.4. Передает в Департамент записи актов гражданского состояния Приморского края вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде.
3.5. Сообщает в Департамент записи актов гражданского состояния Приморского края, а также в органы определенные действующим законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в
справлениях и зменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния. вторые экземпляры записей актов гражданского сосзаписи актов гражданского состояния.
3.6. Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на государственное хранение, создает научно-справочный аппарат к ним.
3.7. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, представляет в установленном порядке в Департамент записи актов гражданского состояния Приморского края о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.9. Составляет, анализирует и представляет в Департамент записи актов гражданского состояния Приморского края и органы статистики статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния согласно установленным формам и срокам.
3.10. Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в соответствии с действующим законодательством.
3.11. Обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации заключения брака.
3.12. Осуществляет регистрацию заключения брака на дому, в медицинских учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством.
3.13. Проводит по желанию родителей государственную регистрацию рождения ребенка в медицинских учреждениях.
3.14. Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.
3.15. Обеспечивает автоматизированную систему обработки актовых записей для сокращения времени оформления документов и повышения качества предоставляемых услуг.
3.16. Организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя средства массовой информации и встречи с населением Красноармейского района.
3.17. Направляет в установленном порядке запросы об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов СНГ и стран Балтии; осуществляет пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, государств-членов Содружества Независимых государств и стран Балтии.
3.18. Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством, в том числе по каналам электронной связи с использованием средств криптографической защиты информации.
3.19. Взаимодействует с другими должностными лицами и структурными подразделениями администрации Красноармейского муниципального района в целях реализации стоящих перед отделом задач и функций.
3.20. Отчитывается о деятельности отдела перед Главой Красноармейского муниципального района, Департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края.
3.21. Разрабатывает и представляет Главе Красноармейского муниципального района предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год.
3.22. Принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.23. Принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.24. Обеспечивает в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность сведений и информации, являющихся персональными данными, имеющих ограниченный доступ и не подлежащих разглашению.
4.Права отдела.
Отдел имеет право:
4.1. Осуществлять задачи и функции отдела в организационно-технических условиях, обеспечивающих надлежащее их исполнение.
4.2. Готовить проекты правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела главе Красноармейского муниципального района для рассмотрения на Думе Красноармейского муниципального района.
4.3. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию, необходимую для исполнения задач и функций отдела в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и международными договорами Российской Федерации.
4.4. Участвовать в работе коллегии, совещаниях, проводимых Департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края.
5.Ответственность
Начальник и другие работники отдела несут ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей.
5.2. Разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.3. Превышение полномочий, неправомерные действия, повлекшие за собой нарушение прав и законных интересов граждан.
5.4. Не обеспечение сохранности материалов, документов, полученных или используемых в процессе исполнения должностных обязанностей.
5.5. Неправильное использование компьютерной техники.
5.6. Не обеспечение сохранности используемой организационной техники.
6.Организация работы отдела
6.1. В структуру отдела входит начальник отдела и главный специалист. Численность отдела определяется штатным расписанием, утвержденным Главой Красноармейского муниципального района.
6.2. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с настоящим Положением об отделе, должностные полномочия работников отдела регламентируются их должностными инструкциями.
6.3. Оплата труда работников отдела осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда работников администрации Красноармейского муниципального района, утвержденным Главой Красноармейского муниципального района.
6.4. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее Главой Красноармейского муниципального района. Назначение на должность начальника отдела производится после рассмотрения его кандидатуры Департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края.
6.5. Начальник отдела:
-руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и функций в соответствии с Положением об отделе;
-определяет круг должностных обязанностей работников отдела, разрабатывае6т на них должностные инструкции;
-организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью работников отдела;
-выходит с инициативой о поощрении работников отдела, наложения на них дисциплинарных взысканий;
-сокращает и увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок регистрации брака;
-подписывает всю служебную документацию, исходящую из отдела;
-отчитывается о работе отдела перед Главой Красноармейского муниципального района, Департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края.
-осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
6.6. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением администрации Красноармейского муниципального района по мере необходимости.